Правильное обозначение файлов при подготовке макетов выпускных книг

Уважаемые заказчики фотокниг!

В преддверии нового сезона выпускных книг 2018 года мы столкнулись с проблемой неправильного обозначения файлов при сдаче их в заказ. С нашей стороны, это увеличивает время обработки Ваших фото перед печатью, а именно, мы вручную сортируем и правильно обозначаем файлы, что снижает наш КПД.
Многие фотографы-профессионалы предлагают родителям выпускников персональные альбомы, т.е. когда и обложка книги и внутренний разворот у каждого ребенка свой (персональный). При этом НЕПРАВИЛЬНО создавать папку с именем каждого ребенка и помещать в нее файлы с одинаковыми наименованиями:

А как же правильно и корректно для печатного оборудования?

Система следующая:

Все обложки должны иметь вид 00-00Х, где
00 – обозначение файла, соответствующее обложке,
-00Х- это порядковый номер персональной обложки.

Если обложка общая для всего тиража (класса), то обозначение файла будет 00-000.

Если обложка индивидуальная, то обозначения:
00-001 - обложка первого ученика
00-002 - обложка второго ученика
00-003 - обложка третьего ученика и т.д.

Внутренний разворот должен иметь вид 01-00Х, где
01 – обозначение файла, соответствующее первому развороту,
-00Х- это порядковый номер персонального разворота.

Если внутренний разворот для всего тиража (класса) общий, то обозначение файла будет 01-000.

Если внутренний разворот индивидуальный, то обозначения:
01-001– первый внутренний разворот первого ученика
01-002 - первый внутренний разворот второго ученика
01-003 - первый внутренний разворот третьего ученика и т.д.

Для второго и последующего разворотов система нумерации, как для первого разворота.
Данная система позволит нам оперативно обрабатывать Ваши заказы и уменьшит срок выдачи готового материала.